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Convocatória - 17/09/2020 (5ª-feira) 20h30.

ASSOCIAÇÃO HUMANITÁRIA DOS BOMBEIROS VOLUNTÁRIOS DO CONCELHO DE ÓBIDOS

CONVOCATÓRIA de ASSEMBLEIA GERAL extraordinária

Na sequência do adiamento, devido à pandemia, da Assembleia Geral ordinária que estava convocada para o passado dia 24 de março, e tendo em consideração nomeadamente o fixado no Decreto-Lei no 24-A/2020, reúne, às 20h30, do dia 17 de setembro de 2020 (5a-feira), no parque de viaturas no 1, da sede desta associação.

ORDEM DE TRABALHOS

1º- Período de antes da Ordem do Dia

     a) Apreciação e votação da ata da anterior reunião ordinária da Assembleia Geral;

     b) Outros assuntos de interesse geral para a Associação;

2º- Eleição dos órgãos sociais para o próximo mandato de 4 anos, nos termos designadamente do fixado no capítulo IV dos Estatutos da AHBVCO; de acordo com o artigo 53o dos referidos Estatutos vigentes, já foi apresentada uma lista concorrente aos Órgãos Sociais, que está afixada na sede da AHBVCO e cuja composição será enviada a quem a solicitar.

3º - Apreciação do parecer do Conselho Fiscal, seguida de debate e votação do Relatório de Atividades e Contas de 2019.

4º - Apreciação e votação da proposta de Regulamento da Banda Marcial.

- A Assembleia Geral funcionará meia hora depois, com qualquer número de presenças, no caso de, à hora marcada nesta convocatória, não estar presente metade dos associados.

É disponibilizado aos associados prévio acesso à documentação que vai ser objeto de votação nesta reunião. Sem prejuízo da sua possível consulta, nas horas de expediente, na secretaria da associação, os associados que desejarem receber a referida documentação via correio eletrónico, transmitem essa solicitação indicando o seu endereço eletrónico para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar..

De acordo com as indicações da Delegada de Saúde/Autoridade de Saúde Local, com o objetivo da prevenção da transmissão do vírus SARS CoV-2, para diminuição do risco de contágio entre os presentes e para facilitar a identificação de contactos de eventual caso positivo para COVID 19 que venha a existir nesse contexto, deverão cumprir-se as seguintes condições:
- Inscrição prévia dos participantes, devendo os lugares ser sentados, marcados e com registo das presenças;
- Ser assegurado o distanciamento de dois metros entre os lugares sem que estes possam ser movidos ou trocados;- Nestas condições, o número de presenças deve ser condicionado à capacidade do mencionado parque de viaturas no 1;
- As entradas e saídas do parque de viaturas no 1 devem ser preferencialmente distintos ou de forma que quem entra e quem sai não se cruze;
- Os elementos da Mesa da Assembleia Geral devem ter distância superior a um metro entre si;
- Os associados com sintomas respiratórios, tosse ou febre não devem participar;
- Todos os presentes devem usar máscara cirúrgica ou comunitária,
adequadamente colocada (cobrindo boca e nariz);
- Devem existir condições para a lavagem adequada das mãos com água e sabão e secagem com toalhete de papel;
- Devem existir no parque de viaturas no 1, preferencialmente no acesso para entrada e para a saída, dispositivos para desinfeção das mãos, com SABA (solução antissética de base alcoólica) acessíveis e bem visíveis, estimulando-se a sua utilização;
- As saudações e cumprimentos entre os associados deverão acontecer mantendo o distanciamento físico;
- Após a reunião não existirá convívio/confraternização entre os presentes, devendo a retirada acontecer com respeito pelo distanciamento físico e no mesmo sentido, evitando cruzamentos;
- Estas instruções poderão ser alteradas devido a eventual publicação de novas orientações designadamente da Direção Geral da Saúde ou do Governo.

Óbidos, 17 de agosto de 2020

O Presidente da Assembleia Geral

JOSÉ RODRIGUES MACHADO